REUNION DU 13/01/2006

Publié le 18 janvier 2006 par vincent

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13/01/2006 à l'ASEP

Personnes présentes :

Yoan FERREUX - Charles JANIER DUBRY - Emmanuel MEYER - Igor CHEREMETIEFF

Vincent BUIN

Excusés : Pierre SERAFINI – Marc LECUYER - Sébastien CHOMMY

ORDRE DU JOUR :

1 Vie de l'AGFC :

cotisations : fixation des prix pour 2006
procédure de création (BO, adhésion FFRS, agrément jeunesse et sport,...)
choix des représentants des différentes sections
définitions des objectifs des différentes sections
logos

2 Ligue de Franche Comté :

représentants
BIF

3 Anneau de vitesse :

rencontre avec M. Voirin, discussion technique, choix du type d'anneau
suite du projet

4 Championnat régional de roller acrobatique :

programme
affiche

5 Questions diverses :

1 Vie de L'AGFC :

1.1 Cotisations

Sachant que la part Fédération est de :

14 € pour les 8 – 16 ans

27 € pour les +de 16 ans

La cotisation AGFC sera de :

11 € pour les 8 – 16 ans

15 € pour les +de 16 ans

soit l’adhésion AGFC :

25 € pour les 8 – 16 ans

42 € pour les +de 16 ans

Actions : création d’un bulletin d’inscription AGFC en indiquant les tarifs

Qui : Charles - Manu

Délai : avant le janvier 2006

Toutes personnes ayant déjà une licence dans un autre club Roller peut adhérer à l’AGFC : le

montant cotisation AGFC sera à verser en fonction de l’âge de ce membre.

1.2 Procédure de création

Pour l’affiliation FFRS, Manu envoie lundi les documents – Yoan donne les récépissés de création de l’association dans les meilleurs délai.

Délai : 16/01/ 2006

1.2.1 Dossier FFRS :

Pour les transferts de Licenciés, il suffit d’un courrier à l’ASEB pour demander l’accord de transfert. Demande à faire vers le futur Président de l’ASEB.

Actions : lorsque le nom du prochain Président sera connu, lui faire un courrier spécifiant nos demandes.

Qui : Vincent

Délai : courant février 2006

1.2.2 Chèque Sport :

Actions : demande à faire courant janvier après l’agrément jeunesse et sport

Qui : Manu

Délai : courant février 2006

1.2.3 Affiliation jeunesse et Sport :

Actions : demande à faire courant février

Qui : Manu

Délai : courant février 2006

1.3 choix des représentants des différentes sections :

- Street (Roller et Skate ) : Yoan + Charles

- Vitesse (Roller in Line et Short Tract ) : Pierre + Marco

- Saut Slalom ( Acrobatique ) : Igor + Vincent

- Descente : Sébastien + Emmanuel

Nota : les représentants des différentes sections ne seront pas forcément membres du bureau.

Lorsque l’AGFC augmentera ses effectifs, les responsabilités des sections pourront donc être redéfinies vers d’autres membres actifs.

1.4 définition des objectifs des différentes sections

Objectifs section Street :

1- Communication vers les – 25 ans pour les inciter à prendre la licences FFRS, à respecter les règles de fonctionnement du skate park, et à porter les protections de base.

2- Présence d’un encadrement sur le skate park avec des rendez-vous hebdomadaires pour des entraînements Saut et Figure imposée par la Fédération. Mini-compétition sur des figures s’inscrivant dans le programme de la fédé / accès au compétitions Saut slalom Bowl et figure.

3- Organisation d’une compétition locale sur le site en 2006.

Objectifs section Vitesse :

1- Faire des courses en groupe type Montluçon – INSA de Lyon ainsi que des courses individuelles – voir blog – objectifs courses

Nota : lors de courses régionales / nationales, si des licenciés AGFC veulent faire des courses avec d’autres Clubs rien ne les empêchent d’aller courir avec eux. C’est en plus la possibilité de créer des passerelles, échanges interclubs.

2- Anneau de vitesse – suivi du dossier qui semble bien amorcé avec la Ville de Besançon.

3- Entraînement Vitesse : trouver des solutions pour rouler ou glisser quelques soit la période de l’année, anneau de vitesse en période estivale et patinoire pour les entraînements hivernau.

Objectifs section Descente :

1- Réaliser un événement DESCENTE en 2006 : bloquer/sécuriser une route pour faire une descente en pleine sécurité.

Objectifs section Saut slalom :

1- Réaliser l’événement fort de 2006 : Championnat région EST saut slalom.

2- Participation d’IGOR à la coupe de France – 3 étapes dont une à Lille la semaine prochaine.

3- Faire au moins 2 sorties à l’étranger pour participer à la coupe organisée par l’ISFA.

4- Créer un lieu de pratique de la discipline Slalom dans un premier temps au milieu de l’anneau de vitesse.

5- Acquérir ’un tremplin de saut pour le mettre à disposition du Skate + Roller et animer la section Saut.

6- Fabrication d’un système de barre de saut en hauteur en structure amovible par Manu et Vincent

1.5 Logo :

Quelques idées sont en cours de création, style graph, avec la participation de l’équipe de l’ASEP.

Actions : Envoyer les infos sur les exigences LOGO (Email à P VUILLEMIN)

Qui : Vincent

Délai : 15/01/2006

2 Ligue de Franche Comté :

Représentants : pas de représentant légal pour le moment.. ( en cours de recherche )

BIF : à ce jour, 3 personnes sont intéressées pour s’inscrire à la session de BIF qui aura lieu en Mars-Avril 2006. Soit Yoan, Vincent et Maxime.

Action : réaliser un formulaire d’inscription au BIF

Qui : Charles

Délai : février 2006

Frais : 75 € par chèque de caution. Cette caution sera débitée au cas où l’assiduité des participant ne sera pas prouvée.

Vincent centralisera les formulaires d’inscriptions+chèques et redonnera le tout à Charles.

3 Anneau de vitesse :

Rencontre avec M. Voirin : discussion technique, sur le choix du type de construction de l'anneau.

Le projet avance très bien, le cahier des charges a été transmis.

Le choix d’un anneau selon les caractéristiques suivantes a été retenu par l’équipe après études des contraintes des lieux (Voir Blog et Image 3D) :

- 6 mètres de large,

- 166.66 m de long,

- virage avec rayon de courbure de 10 mètres,soit une plate forme de 2 700 m² en goudron.

Suite du projet : acceptation ou non du budget selon faisabilité du dossier technique par la Municipalité de Besançon.

Nota : le dossier semble particulièrement s’insérer dans la logique de la Ville et dans l’aménagement des rives du Doubs. Il apparaît un réel intérêt de la Ville d’aménager ce plateau avec une solution sportive et non bruyante.

Action : suivi du projet

Qui : Marco

Délai : jusqu’à la fin des travaux

4 Championnat régional de roller acrobatique :

4.1 Programme

En cours d’élaboration, Vincent a déjà fabriqué une trame, qui doit être retravaillée avec Igor et Marco.

Igor va à Lille – week end du 22 janvier 2006 - et prendra des informations/programme.

Action : responsable de l’organisation – sujet de son stage

Qui : Marco

Délai : du 22/01/20006 au 08/05/2006

4.2 Affiche

Etude de plusieurs solutions avec l’ASEP – avec juste le logo AGFC mais rien n’est arrêté pour le moment.

Edition des affiches : voir l’édition avec Yoan.

5 Questions diverses :

Au mois d’octobre, l’ASEP nous propose de collaborer sur le projet Fanfare électronique ( spectacle de rue en remplacement des Instants festifs de 2005.

Ceci consiste à participer au projet et utiliser notre savoir faire associatif Roller +Skate – déambulation dans le public – chorégraphie – autour de 2 chars circulant dans la ville de Besançon.

Action : avis favorable de l’ensemble du bureau

Qui : le bureau AGFC

Délai : octobre 2006

Utilisation de l’anneau :

- Participation au Téléthon 2006 dans le cas où l’anneau sera terminé : animer une épreuve sur 24 heures afin de recueillir des fonds et mettre nos muscles en actions pour combattre la maladie.

- Non voyant : faire connaître la glisse et les nouvelles sensations autour du déplacement à roulette. Se rapprocher de Teddy BENETO afin de prévoir la création d’un atelier découverte.