COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 29/12/2005 chez Emmanuel MEYER
COMPTE RENDU DE
Personnes présentes : Yoan FERREUX - Charles JANIER DUBRY - Emmanuel MEYER - Igor CHEREMETIEFF - Vincent BUIN
Sujet : dossier de candidature pour le championnat de France / Roller Acrobatique Grand Est.
Le dossier a été élaboré en fonction des exigences du cahier des charges de
Le lieu décrit dans le dossier est le Gymnase BROSSELETTE.
La date : 6 et 7 mai 2006 à Besançon.
La date butoir de présentation de ce dossier est fixée au 01/01/2006.
Le descriptif final du dossier – présentation détaillée des 2 journées de championnat - est à rendre pour le 31/01/2006.
Pour finaliser le dossier détaillé, différentes actions sont à entreprendre :
1 - Lieu de la manifestation :
à l’évidence, le choix du Gymnase BROSSELETTE n’est pas figé à 100% ; lors de la réunion avec le service des sports de la ville de Besançon, nous avons assuré une solution couverte. L’activité acrobatique est un sport d’extérieur, et le choix du lieu reste à définir donc : idée de Marco : le collège Victor Hugo
Actions : - Rencontrer le proviseur afin de discuter de la faisabilité, (lui parler également notre projet d’anneau de vitesse puisqu’il pourrait être utiliser par ce collège)
- Métrer BROSSELETTE - voir piste en diagonale
Qui : Marco – Charles – essai de la piste par Igor
Délai : avant le 20/01/2006
2 - Déroulement type : c’est Igor qui peut nous dérouler le film de la manifestation
Actions : - Envoi du fichier avec ses commentaires + déroulement chronologique des 2 journées : pour réunir toutes les idées, un envoi de fichier par Email et commentaires de tous…sera nécessaire.
- Trouver le matériel pour le bon déroulement = solutions à étudier.
Délai : avant le 20/01/2006
3 - Lien avec la fédération :
Action : une personne sera le contact officiel auprès de
Qui : Charles
Délai : du 30/12/05 jusqu’à la fin de la manifestation
4 - Logistique :
Action : dossier à préparer pour l’accueil des participants, les différentes informations sur la ville de Besançon et les solutions d’hébergement pour les 50 participants environ.
Qui : Vincent + qui voudra bien m’aider ….merci par avance !!
Délai : avant le 30/01/2006
5 - Sponsoring : plusieurs pistes au niveau du département / de la région.
Qui : Yoan prend contact avec une de ses connaissances à la région dans un premier temps.
Délai : début janvier 2006
Si vous avez d’autres pistes, merci de m’envoyer les idées !!
Dossier ACFG : l’affiliation à
Quantitatif : 15 membres potentiels à partir du moment que l’on a transféré les licences
Ensuite, les actions à entreprendre seront les suivantes :
- création d’un compte bancaire - Qui : Sébastien Délai : 01/02/2006
- demande d’affiliation fédération FFRS - Qui : Manu Délai : 01/02/2006
- autres dossiers types Jeunesse et Sport – reste à définir et les Qui sont également à définir.
Priorité au Logo : afin de construire l’affiche de l’événement, il sera donc nécessaire de finaliser le logo.
Action Yoan prend toute les infos et les transmet à l’ASEP qui nous fait 5 propositions de logos et dessin pour l’affiche.
Qui : designer de l’ASEP
Délai : 15/01/2006
Dossier ANNEAU de Vitesse :
Suite à la réunion de Charles avec le cabinet du Maire, le responsable des espaces sportifs/espaces verts de la ville de Besançon a recontacté Charles pour un rendez vous.
Qui : Charles prendra rendez vous avec lui
Délai : courant janvier
Mise en forme dossier : prévoir une animation CAO à partir des photos du site de Chamars. Cette présentation servira pour le Maire et le Proviseur du Collège.
Qui : frère de Manu / ASEP
Délai : 15/01/2006
Dossier SHORT TRACK :
Manu a actionné le réseau Hockey/patinoire/ en fin 2005.
Il en ressort des éléments positifs : ( à prendre au conditionnel !!! )
- possibilité de s’entraîner sur des créneaux non utilisé par les clubs lorsqu’ils sont en déplacement à l’extérieur par exemple le samedi matin… = très intéressant
- « intérêt commun » selon le club de skating de la patinoire ( car il y aurait des regroupements possibles – passerelle entre nos sports )
Rappel : les 21 et 22 janvier 2006 à Belfort ( 1H 30 de trajet ) possible de voir les championnats de France – renseignement = Vincent.